本文作者在使用 AI 制作 PPT 时,发现一些人对 AI 制作 PPT 的认知存在偏差。他们认为 AI 应该拥有超越自我的理解能力,能够一键生成完整的文本和演示稿,并且能够理解提供的文案和视觉要求。但实际上,AI 的创意和理解能力是有限的,需要经过训练和学习。
作者认为,PPT 的制作过程可以分为 5 个环节:确认主题、目标受众和演示目的;编写 PPT 的大纲和内容结构以及每页细节;制作 PPT;美化和调整 PPT;交付,演讲。目前,AI 不能取代第 1 步和第 5 步,但第 2 步到第 4 步,AI 可以帮忙完成。
作者还介绍了如何让 AI 帮忙做 PPT 的第二部分,包括手头有一些基本的资料和什么都没有两种情况。如果手头有资料,需要整理一下后放到 PPT 里,让它们看起来有个清晰的结构;如果什么都没有,要从头开始,一步步地写和提炼出内容。
作者分享了一些用 AI 做 PPT 的心得,包括添加摘要页、建立导航系统、选择合适的字体、准备逐字稿、使用 PDF 格式等。作者认为,做 PPT 是细心工作,需要刻意练习,并且每个人都有一套自己与 AI 协同的方法。